Perakende POS ve Yazar Kasa Platformu
- Tür
- Kurumsal vaka çalışması
- Çalışma bağlamı
- Önceki istihdam döneminde, ekiplerle birlikte teslim edildi
- İşveren
- Tarım Kredi Teknoloji
- Dönem
- Nisan 2023 – Nisan 2026 (çalışma dönemi)
- Rolüm
- İşveren tarafında ürün ve teslimat liderliği: ürün vizyonu, yol haritası ve önceliklendirme, MVP kapsamı ile UAT, pilot ve canlı geçiş aşamalarının koordinasyonu.
- Alan
- Perakende Operasyonları
- Ekip
- Şirket içi yazılım, analiz ve test ekipleri tarafından tasarlandı, geliştirildi ve test edildi; grup genelindeki mağaza operasyonları ve iş birimleriyle birlikte çalışıldı.
- Kanıt
- Rakamlar onay bekleyen taslaklardır. Ekran görüntüsü ya da iç mimari ayrıntısı gösterilmiyor.
Çalıştığım dönemde yürütülen kurumsal bir projedir. Platformun sahibi ve işleticisi ilgili kurumdur; benim katkım aşağıda anlatılmıştır.
Bu sayfa, Gönenç Türkekul'un Tarım Kredi Teknoloji'deki önceki görevi sırasında hayata geçirilen kurumsal bir perakende POS ve yazar kasa platformunun vaka çalışmasıdır. Platform, geniş bir kooperatif perakende ağında eski mağaza yazılımının yerini aldı ve yazar kasaları mağaza cihazlarına ve grup sistemlerine bağlar. Sayfada ekibin ele aldığı sorun, platformun kapsamı, geçiş risklerinin nasıl yönetildiği ve onun kapsam, önceliklendirme ve sürüm koordinasyonundaki sorumlulukları anlatılır. Platform onu işleten kuruma aittir; Gönenç Türkekul bu platformu satmaz ya da lisanslamaz.
Kurum ve mağazaları
Tarım Kredi grubu, pek çok lokasyonda perakende mağazası bulunan geniş bir kooperatif ağını yönetir. Çalıştığım grup teknoloji şirketi, bu mağazalar ve grubun iştirakleri için yazılım geliştirir ve işletir. Mağaza çalışanları her satışta yazar kasaya dayandığı için bu sistem, grubun en görünür sistemlerinden biridir ve aksaması doğrudan günlük ticareti etkiler.
Mağazalar önce nasıl çalışıyordu
Mağaza operasyonları eski ve dağınık yapılara dayanıyordu. Bu durum, işlemlerin bir lokasyondan diğerine aynı şekilde yürütülmesini, yazar kasanın diğer sistemlere bağlanmasını ve yeni sürümlerin dağıtılmasını zorlaştırıyordu. Her sürüm yükseltmesi çok sayıda lokasyonda ciddi bir emek gerektiriyordu; bu yüzden yükseltme işi başlı başına bir operasyon projesine dönüşüyordu.
Çözülmesi gereken sorun
Grubun, çok sayıda lokasyonda çalışabilen, her mağazadaki cihazlarla uyumlu olan ve merkezi sistemlere bağlanan tek ve modern bir yazar kasa platformuna ihtiyacı vardı. Platformun, ağ ölçeğinde sürüm yükseltmelerini de yönetilebilir kılması gerekiyordu. En çok etkilenenler, sistemi gün boyu kullanan kasiyerler ve mağaza yöneticileri ile sistemi kuran, güncelleyen ve destekleyen ekiplerdi.
Platformun kapsamı
Ekip, modern ve entegre bir yazar kasa ve mağaza operasyonları platformu geliştirdi. Platform çok sayıda lokasyonu destekler, mağaza içi cihazlarla entegre çalışır, grubun sistemlerine bağlanır ve mağazaların günlük ticarette karşılaştığı operasyonel senaryoları karşılar. Yeni sürümlerin ağ genelinde dağıtımını daha yönetilebilir kılacak şekilde tasarlandı. Ayrıntılı mimari ve cihaz yapılandırmaları gizli tutulur.
Kapsamdaki yetenekler
- Satış noktasında yazar kasa işlemleri
- Mağaza içi cihazlarla entegrasyon
- Grup sistemleriyle entegrasyon
- Lokasyonlar arasında standart işlem süreçleri
- Merkezden yönetilen sürüm yükseltme ve dağıtım
Benim rolüm ve ekibin rolü
Bu bir ekip işiydi. Yazılım, analiz ve test ekipleri platformu tasarladı, geliştirdi ve test etti; iş birimleri de platformun mağazalarda nasıl çalışması gerektiğini şekillendirdi. Benim payım ürün ve teslimat liderliğiydi: platformun önce neyi yapması gerektiğine karar vermek, öncelikleri iş hedefleriyle uyumlu tutmak ve platformu test, pilot ve canlı aşamalarından geçirmek.
Benim payım
- Ürün vizyonu, yol haritası ve önceliklendirme
- MVP kapsamının tanımlanması
- Alfa, beta, UAT, pilot ve canlı geçişlerin koordinasyonu
- Teknik borç, mevzuat gereksinimleri ve iş önceliklerinin dengelenmesi
- İlişkili iç ürünler arasında bağımlılık yönetimi
Ekibin payı
- Yazılım tasarımı, geliştirme ve cihaz entegrasyonu
- Gereksinim analizi ve dokümantasyon
- Test ve sürüm kalitesi
- Mağaza operasyonları ve grup birimlerinden iş girdisi
Ödünleşimler ve kısıtlar
Bir yazar kasa öylece kapatılıp yerine yenisi konamaz. Aşamalı bir yol izledik: önce tanımlı bir asgari kapsam, ardından daha geniş canlı kullanımdan önce alfa, beta, kullanıcı kabul testleri ve pilotlar. Her aşama cihazlara, mağaza hazırlığına ve diğer iç ürünlere bağlıydı; bu yüzden bağımlılık yönetimi yazılımın kendisi kadar önemliydi. Yol haritası kararlarında teknik borç ve mevzuat gereksinimleri iş talepleriyle tartıldı.
Kapsam ve hedeflenen değer
Kaynaklardaki rakamlar
1.100+
Kooperatif lokasyonu
Onay bekleyen taslak
- Belgelenmiş kapsam
- Yayımlanmış site ve özgeçmişe göre 1.100'ü aşkın kooperatif lokasyonunda kullanıma alındı.
- Hedeflenen değer
- lokasyonlar arasında işlemlerin tek bir standartla yürütülmesi, daha iyi operasyonel görünürlük ve ağ genelinde daha az emekle dağıtılabilen sürüm yükseltmeleri.
Bu projeden öğrendiklerim
Bu ölçekte sürüm süreci ürünün bir parçasıdır. Bir özellik, ancak her mağazaya güvenle ulaşabildiğinde ve sonrasında desteklenebildiğinde tamamlanmış sayılır. Bunu teslimat planlarıma taşıyorum: en küçük faydalı kapsamı tanımlamak, onu erkenden gerçek kullanıcılarla denemek ve dağıtımı, cihazları ve desteği geliştirmeden sonra gelen işler olarak değil, ürün kararları olarak ele almak.



Dört aşamada vaka
- ÖnceMağaza operasyonları, standartlaştırılması ve yükseltilmesi zor, eski ve dağınık yazılımlarla yürüyordu.
- KararBunun yerine, tanımlı bir asgari kapsamdan başlayıp aşamalı olarak sunulan tek ve entegre bir platform kurmak.
- SistemMağaza cihazlarına ve grup sistemlerine bağlı, yükseltmeleri merkezden yönetilen bir yazar kasa platformu.
- Değişimİşlemlerin tek bir standarda göre yürütülmesi hedeflendi ve yeni sürümler merkezden dağıtılıyor.
Vakanın çizilmiş yol haritası. Platform kuruma ait olduğu için ekran görüntüsü gösterilmiyor.
Teknik, operasyonel ve yönetsel
Teknik
Platformun aynı anda hem her mağazadaki cihazlarla hem de merkezi grup sistemleriyle çalışması gerekiyordu. Donanım entegrasyonu, yazar kasaların mağaza içi ekipmanla güvenilir biçimde çalışması demekti; kurumsal entegrasyon ise işlem verisinin diğer sistemlere ulaşması. Tek bir sürümün ticareti aksatmadan çok geniş bir ağa ulaşması gerektiği için sürüm yönetimi kritikti.
Operasyonel
Kasiyerler ve mağaza yöneticileri sistemi her satışta kullandığı için çalışmalar, her lokasyonda aynı şekilde işleyen işlem süreçlerine odaklandı. Dağıtım ve destek başlı başına birer operasyon olarak planlandı: mağazaları hazırlamak, yeni sürümleri kurmak ve canlıya geçişten sonra gelen soruları yanıtlamak.
Yönetsel
Benim işim çoğunlukla burada yer aldı. Yol haritasını ve öncelikleri belirledim, ilk faydalı kapsamı tanımladım ve alfadan canlıya giden yolu planladım. Mağaza operasyonlarını, iş birimlerini ve teknik ekipleri tek bir sürüm sırasında buluşturmak ve diğer iç ürünlerle bağımlılıkları yönetmek, özellikler kadar dikkat gerektirdi.
Sık sorulanlar
Çok lokasyonlu POS modernizasyonu neden karmaşıktır?
Her mağaza günlük ticaret için yazar kasaya bağlıdır; bu yüzden sistem uzun süre devre dışı kalamaz. Yazılımın her mağazadaki cihazlarla çalışması, merkezi sistemlere bağlanması ve çok geniş bir ağda yükseltilebilmesi gerekir. Bu da dağıtım planlamasını, testi ve desteği özellikler kadar önemli kılar.
Hangi operasyonel senaryolar en önemliydi?
Kaynaklar, temeli lokasyonlar arasında standart yazar kasa işlemleri, cihaz entegrasyonları ve bir mağazanın günlük ticarette karşılaştığı çeşitli operasyonel senaryolar olarak tanımlar. Ayrıntılı senaryo listesi burada yayımlanmaz. Genel yaklaşım, önce mağazaların her gün dayandığı işlemleri karşılamak, sonra genişletmekti.
Dağıtım riskleri nasıl yönetildi?
Aşamalı bir yolla: tanımlı bir asgari kapsam, ardından daha geniş canlı kullanımdan önce alfa, beta, kullanıcı kabul testleri ve pilotlar. Cihazlara, mağaza hazırlığına ve diğer iç ürünlere olan bağımlılıklar planın parçası olarak izlendi.
Gönenç Türkekul'un rolü neydi?
İşveren tarafında ürün ve teslimata liderlik etti: ürün vizyonu, yol haritası ve önceliklendirme, MVP kapsamı ile test, pilot ve canlı aşamalarının koordinasyonu. Platformu şirket içi yazılım, analiz ve test ekipleri geliştirdi ve test etti.
Bu platform Gönenç Türkekul'dan satın alınabilir ya da lisanslanabilir mi?
Hayır. Platformun sahibi ve işleticisi, çalıştığı kurumdur. Bu sayfa onun deneyimini anlatır; ilgili hizmet sayfaları bu deneyimin başka kurumlara nasıl uygulanabileceğini açıklar.
Benzer bir dönüşüm mü planlıyorsunuz?
Kurumunuz buna benzer bir değişime hazırlanıyorsa, konuyu birlikte konuşmaktan memnuniyet duyarım.