Gönenç Türkekul

Kurumsal Dijital Dönüşüm

Günlük operasyonu eski uygulamalar, tablolar ve birbirinden kopuk sistemlerle yürüten kurumlar için. Net bir mevcut durum resmi, hedef yetkinlikler ve işi durdurmadan ilerleyen aşamalı bir yol.

Ne zaman önemli

Operasyon kimsenin dokunmak istemediği uygulamalara bağlı, veriler birbiriyle çelişen birkaç yerde duruyor ve her şirket ya da şube aynı işi kendi yöntemiyle yapıyor. Her yeni gereksinim olması gerekenden pahalıya geliyor, tek seferde büyük bir değişim projesi ise başlamak için fazla riskli görünüyor.

İstihdam dönemimde bir şirketler grubunda ekiplerle modernizasyon programlarında çalıştım: mağaza sistemleri, ortak bir idari platform ve akaryakıt operasyonları. Eski uygulamaları analiz ettim, aşamalı geçişleri planladım, entegrasyon ve veri taşıma kararlarını koordine ettim.

Hangi kararlara yardım eder

  • Hangi eski uygulamaların değiştirileceği, birleştirileceği ya da şimdilik korunacağı
  • Hedef platformun neyi kapsaması, neyin dışında kalması gerektiği
  • Modernizasyonun hangi sırayla yapılacağı ve pilotun nerede başlayacağı
  • ERP, POS, İK ve operasyon sistemleriyle entegrasyonların nasıl sıralanacağı
  • Veri taşıma ve yaygınlaştırma riskinin nasıl yönetileceği
1892 tarihli bir arşiv odasının çizgi gravürü: üç duvar yerden tavana gözler ve dosya çekmeceleriyle kaplı.
Pittsburgh Belediye Binası’nda bir arşiv odası, 1892.Kaynak: "Files,Pittsburgh City Hall,1892", public domain, via Wikimedia Commons

Çalışma nasıl ilerleyebilir

  1. HaritalamaGörüşmeler ve sistem incelemeleriyle uygulamaların, iş akışlarının, entegrasyonların ve sahiplerinin mevcut durum envanteri.
  2. HedefKurumun ihtiyaç duyduğu yetkinlikler, ortak platform sınırları ve mimari seçenekler; ödünleşimler yazılı olarak.
  3. AşamalandırmaPilotları, bağımlılıkları, taşıma adımlarını ve yönetimin izleyebileceği karar noktalarını içeren aşamalı bir modernizasyon yol haritası.

Kimler için uygun

  • Aynı süreci farklı şekillerde yürüten birden çok şirketi ya da şubesi olan gruplar
  • Yeni gereksinimleri tıkayan eski sistemlerin yükünü taşıyan operasyon ekipleri
  • Yönetim kuruluna sunup savunabilecekleri bir modernizasyon planına ihtiyaç duyan yöneticiler

Kimler için uygun değil

  • Belirli bir yazılım paketini satacak ve kuracak bir tedarikçi arayan kurumlar
  • Daha geniş bir değişim olmadan tek bir uygulamanın yeniden yazılmasını gerektiren projeler

Bu işin dışında kalanlar

Yazılım lisanslama, donanım tedariki, hukuki ya da mevzuat onayı ve sistemlerin geliştirilmesi bu çalışmanın dışındadır. Teslimat desteği ayrıca konuşulabilir.

Birlikte çalışma

Kapsam, format ve koşullar her iş için ayrıca konuşulur. Çalışma, operasyonu her gün yürüten kişilere yakın erişim gerektirir.

Sık sorulanlar

Her şeyi bir anda değiştirmek zorunda mıyız?

Nadiren. Aşamalı bir plan genellikle daha iyi işler: sorunun en net olduğu yerde pilot yapılır, yaklaşım kanıtlanır, sonra genişletilir. Yol haritası aşamalar arasındaki karar noktalarını adlandırır.

Yazılımı yeniden geliştirmek ile satın almak arasında seçim yapmamıza yardım eder misiniz?

Seçenekleri, her birinin karşılaması gereken gereksinimleri ve ödünleşimleri ortaya koyabilirim. Son karar sizde kalır; hiçbir tedarikçinin ürününü satmıyorum.

Bu sitedeki kurumsal vaka çalışmaları satın alınabilir mi?

Hayır. O platformlar istihdam dönemimde ekipler tarafından teslim edildi ve ilgili kurumlara aittir. Yaptığım işin türünü gösterirler, sunduğum ürünler değildirler.

Mevcut sistemlerle entegrasyonu nasıl ele alıyorsunuz?

Entegrasyon en baştan planlanır. Sistemlerin, veri akışlarının ve sahiplerinin envanterini çıkarır, entegrasyonları her aşama iş için uygulanabilir kalacak şekilde sıralarım.

EhliyetProÜrün veya işTürkiye'deki sürücü kursları için kursiyer kaydını, ders planlamayı, sınavları, tahsilatı, araç filosunu ve eğitmen hakedişini tek sistemde toplayan yönetim yazılımı.Perakende POS ve Yazar Kasa PlatformuKurumsal vaka çalışmasıGeniş bir kooperatif perakende ağı için entegre yazar kasa ve mağaza operasyonları platformu; çalıştığım dönemde şirket içi ekip tarafından hayata geçirildi.Holding İdari Yönetim PlatformuKurumsal vaka çalışmasıBir holding grubunun iştiraklerinde ortak kullanılan idari platform; çalıştığım dönemde şirket içi ekip tarafından hayata geçirildi.Akaryakıt Otomasyon SistemiKurumsal vaka çalışmasıBir kooperatif ağı üzerinden çiftçi ortaklara satılan akaryakıtın satış, raporlama ve mutabakatını yöneten otomasyon sistemi; çalıştığım dönemde şirket içi ekip tarafından hayata geçirildi.İş Süreçlerinin Dijitalleştirilmesi (BPM)HizmetKâğıt formlarda, e-posta zincirlerinde ve tablolarda yaşayan iç süreçler için. Herhangi bir şey otomatikleştirilmeden önce süreç keşfi, yeniden tasarlanmış akışlar ve net karar yetkileri.Teknik Ürün TeslimatıHizmetÜzerinde uzlaşılmış bir ürün kapsamını geliştirilebilir ve yayına alınabilir bir sisteme dönüştürmesi gereken ekipler için. Fizibilite, mimari ödünleşimler, gereksinimler, tedarikçi koordinasyonu ve sürüm hazırlığı tek bir bakışta.
1910 tarihli bir bakkal defterinin sayfası; çizgili sütunlarda isimler, kalemler ve tutarlarla dolu el yazısı kayıtlar.
Bir bakkal defteri, 1910–1911.Kaynak: "Patterson's General Store Ledger" by Patterson's General Store, public domain, via Wikimedia Commons

Birlikte konuşalım

Durumu birkaç satırla anlatın. Mesaj kendi e-posta uygulamanızda açılır; siz göndermeden hiçbir şey gitmez.

Bir modernizasyon meselesini konuşalımTüm hizmetler